Bedienungsanleitung (Schließen ganz unten)
Login & Logout ►
- Im Dropdown „Login" den eigenen Namen auswählen und Passwort eingeben
- Zum Abmelden „— Logout —" im selben Dropdown wählen
- „Lesen"-Konto: Erlaubt das Einsehen aller Buchungen ohne Anmeldenamen — Buchungen anlegen, bearbeiten oder löschen ist damit nicht möglich
- Im nicht eingeloggten Zustand ist der Kalender verschwommen und alle Funktionen sind gesperrt
- Eingeloggt bleiben: Der Login bleibt nach einem Neuladen der Seite (F5) erhalten. Nur manuelles Abmelden über „— Logout —" beendet die Sitzung
- Automatischer Logout (nur Desktop): Nach 5 Minuten ohne Interaktion erscheint ein Hinweis mit einem 60-Sekunden-Countdown. Klick auf das Overlay bricht den Logout ab. Auf mobilen Geräten ist diese Funktion deaktiviert
Navigation ►
- Mit ‹ › wochenweise vor- und zurückblättern
- „Heute" springt zur aktuellen Woche zurück
- „Übersicht" zeigt alle Fahrzeuge gleichzeitig im Vollbild
- ESC bricht eine laufende Zeitauswahl ab
- ↻ Reload (oben rechts in der Kopfzeile) — lädt die Seite neu und aktiviert verfügbare Updates. Funktioniert auch ohne Login. Ist gerade ein Formular, Overlay oder Menü geöffnet (z. B. Tanken, Buchungsvorgang, Admin-Menü), bleibt der Button sichtbar, löst aber keinen Reload aus — damit laufende Aktionen nicht unterbrochen werden.
Farbgebung im Kalender ►
- Grün — eigene Buchung
- Rot — Buchung eines anderen Buchers
- Ausgegraut — vergangene Zeitslots (nicht buchbar)
- Hellblau — Montag 08:00–10:00 Uhr (Fahrzeugkontrolle)
- Gelb-Orange — Wochenendslots (Samstag & Sonntag)
- Grüner Rahmen — umrandet den heutigen Tag (alle Slots außen)
- Punktraster — Fahrzeug in Werkstatt / gesperrt (nicht buchbar)
- Rot blinkender Rahmen — eigene Buchung liegt im Werkstatt-Sperrzeitraum (Handlungsbedarf)
- 💬 — Buchung hat eine Nachricht (Klick zum Anzeigen)
- Blaue untere Hälfte — Buchung überlappt den Fahrzeugkontrolle-Bereich am Montag
🔧 Werkstatt / Sperrzeit ►
- Felder mit Punktraster zeigen an, dass ein Fahrzeug für diesen Zeitraum nicht verfügbar ist
- Das Fahrzeug befindet sich in der Werkstatt oder darf nicht bewegt werden
- Klick auf ein gesperrtes Feld zeigt einen Hinweis — bitte Fahrzeugtausch oder Buchungsänderung bei aktiven Buchungen vornehmen
- Sperrzeiten werden vom Administrator eingetragen und können mehrere Tage umfassen
- Bereits bestehende Buchungen im Sperrzeitraum müssen geändert, gelöscht oder verschoben werden. (Anklicken und bearbeiten)
- Buchungen die in einem Sperrzeitraum liegen, werden im Kalender und unter „Meine Buchungen" mit einem rot blinkenden Rahmen hervorgehoben
- Liegt eine eigene Buchung in einem Sperrzeitraum, erscheint beim Login automatisch ein Hinweis-Overlay — nach Bestätigung mit „Verstanden" wird der Hinweis in der Historie vermerkt und nicht erneut angezeigt
- Das Overlay verschwindet automatisch, wenn die Buchung in die Vergangenheit rückt oder die Sperrzeit aufgehoben wird
Buchung erstellen ►
- Fahrzeug im Dropdown auswählen
- Im Kalender auf den Startzeitpunkt klicken — Slot wird orange markiert
- Auf den Endzeitpunkt klicken — das Buchungsfenster öffnet sich
- Start- und Endzeit bei Bedarf anpassen, dann „Buchen" klicken
- Optional kann eine Kurznotiz (max. 30 Zeichen) eingegeben werden — sie erscheint im Kalender in der zweiten Halbstunde der Buchung
- Buchungen in der Vergangenheit sind nicht möglich
- Doppelbuchungen sind nicht möglich — hat man bereits eine Buchung mit einem anderen Fahrzeug im selben Zeitraum, erscheint ein Hinweis mit den Details der bestehenden Buchung und dem genauen Überschneidungszeitraum
📅 Buchung neu ►
- Button „Buchung neu" unterhalb des Kalenders anklicken
- Datum, Start- und Endzeit auswählen, dann „Verfügbare Fahrzeuge" klicken
- Alle freien Fahrzeuge für diesen Zeitraum werden angezeigt
- Fahrzeug anklicken — die Buchung wird sofort angelegt
- Optional kann eine Kurznotiz (max. 30 Zeichen) vor der Suche eingegeben werden
- Buchungen in der Vergangenheit sind gesperrt
- Doppelbuchungen sind nicht möglich — besteht bereits eine Buchung in dem gewählten Zeitraum mit einem anderen Fahrzeug, wird ein Hinweis mit der bestehenden Buchung eingeblendet
Buchung anzeigen & bearbeiten ►
- Klick auf eine eigene Buchung (grün) → Details mit folgenden Optionen:
- „Buchung anpassen" — Datum und Uhrzeit der Buchung ändern
- „Auto-Tausch" — Fahrzeug der Buchung wechseln
- „Nachricht" — kurze Mitteilung zur Buchung verfassen (max. 200 Zeichen)
- „Löschen" — entfernt die Buchung nach Bestätigung
- Klick auf eine fremde Buchung (rot) → nur Detailansicht, kein Bearbeiten
- Vergangene Buchungen können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden
⇆ Auto-Tausch ►
- Freies Fahrzeug gewählt: Das Fahrzeug wird sofort übernommen, das alte ist wieder frei
- Belegtes Fahrzeug gewählt: Eine Tauschanfrage wird erstellt — auf der Buchung des anderen Buchers erscheint ein lila „⇆ Tauschanfrage"-Button (für alle sichtbar, nur vom Besitzer klickbar)
- Der Angefragte kann den Tausch annehmen oder ablehnen
- Bleibt die Anfrage 24 Stunden unbeantwortet, wird sie automatisch gelöscht
- Wird ein Fahrzeugwechsel oder Tausch durchgeführt, während eine Buchung bereits läuft, beginnt die Buchung ab dem Zeitpunkt der Änderung — die bereits vergangene Buchungszeit entfällt
💬 Nachricht zur Buchung ►
- Buchungen mit Nachricht zeigen ein 💬 Sprechblasen-Symbol auf dem Kalenderslot
- Klick auf die 💬 zeigt die Nachricht für alle sichtbar an
- Die Nachricht kann jederzeit geändert oder gelöscht werden
🔔 Push-Nachrichten ►
Push-Nachrichten werden direkt aufs Smartphone geschickt — auch wenn die App gerade nicht geöffnet ist. Beim ersten Login erscheint einmalig ein Banner, das zur Aktivierung auffordert.
- ⚠️ Werkstatt-Sperrzeit: Wird eine Sperrzeit eingetragen, die eine bestehende Buchung überlagert, erhält der betroffene Bucher sofort eine Push-Nachricht mit Fahrzeug und Zeitraum der Sperrung.
- ⇆ Auto-Tausch-Anfrage: Wer eine Tauschanfrage erhält, wird per Push benachrichtigt — mit dem Namen des Anfragers sowie den Buchungsdaten beider Fahrzeuge und Zeiten.
- ✅ Tausch angenommen / ❌ abgelehnt: Wer eine Tauschanfrage gestellt hat, erhält eine Push-Nachricht sobald der andere Bucher die Anfrage annimmt oder ablehnt — inklusive Fahrzeug und Termin.
- 💬 Nachricht an Folgebucher: Beim Verfassen einer Nachricht zur Buchung erscheint eine Checkbox „Pushnachricht für Folgebuchung senden“. Diese ist nur sichtbar, wenn die nächste Buchung desselben Fahrzeugs am gleichen Tag und maximal 1 Stunde später beginnt. Bei aktivierter Checkbox erhält der Folgebucher den Nachrichtentext als Push mit Fahrzeug, Datum und Uhrzeit.
Push-Nachrichten werden nur an Bucher gesendet, die die Funktion auf ihrem Gerät aktiviert haben. Lesezugang erhält keine Push-Nachrichten.
📱
Nachrichten kommen zu spät oder gar nicht an?
Auf Android-Geräten muss Chrome einmalig von der Akku-Optimierung ausgenommen werden.
⏩ Vorzeitige Beendigung der Fahrt ►
- Beim Klick auf eine eigene, laufende Buchung erscheint in der Kopfzeile der Button „Vorzeitige Ankunft"
- Damit lässt sich die aktive Buchung sofort beenden — der Slot wird auf die aktuelle Uhrzeit gekürzt
- So wird das Fahrzeug früher für andere Bucher freigegeben
- Nur für die eigene, gerade laufende Buchung verfügbar
📋 Meine Buchungen ►
- Zeigt alle eigenen aktuellen Buchungen in einer Liste
- Buchung anklicken — der Kalender springt automatisch zur richtigen Woche und zeigt das gebuchte Fahrzeug
- Buchungen die in einem Werkstatt-Sperrzeitraum liegen, werden mit einem rot blinkenden Rahmen hervorgehoben — diese sollten geändert oder gelöscht werden
- Buchungen mit einer offenen Tauschanfrage werden mit einem violett blinkenden Rahmen hervorgehoben
📝 Historie ►
- Blendet die Buchungshistorie der letzten 2 Wochen ein und aus
- Blau = Buchung, Rot = Löschung, Lila = Auto-Tausch
📷 PDF-Export Wochenübersicht ►
- Button „📷 PDF" in der roten Kopfzeile öffnet das PDF-Menü (nur PC/Desktop)
- Woche auswählen, dann „PDF erstellen" — öffnet alle Fahrzeuge im Querformat
- Über den Druckdialog des Browsers als PDF speichern oder drucken
⚠ Schaden / Mangel melden ►
- Der Button ⚠ Schaden in der Kopfzeile ist nur für eingeloggte Bucher sichtbar.
- Er ermöglicht das Melden von Schäden oder Mängeln an Fahrzeugen, die du in den letzten 5 Tagen gebucht hattest.
- Fahrzeug auswählen, Beschreibung eingeben und auf Melden tippen.
- Der Admin sieht alle Meldungen im Adminbereich unter Fahrzeugmangel — mit Bucher, Fahrzeug, Zeitpunkt und dem vollständigen Text.
⛽ Tanken ►
- Nach jedem Tankvorgang bitte den grünen ⛽ Getankt-Button oben in der Kopfzeile tippen.
- Im Formular Fahrzeug, Km-Stand, Tankmenge, Kraftstoffart und Betrag eintragen — Datum und Uhrzeit werden automatisch gesetzt.
- Die Eintragung ist verpflichtend — sie hilft uns, Verbrauch und Kosten im Blick zu behalten. Vielen Dank! 😊
⚠ Bitte stets vollständig tanken — keine Teilbetankungen! Nur wenn der Tank bei jeder Eintragung voll ist, kann die App den Kraftstoffverbrauch korrekt berechnen.
- Tank-PIN Aygo / Yaris = (Benzin)
- Tank-PIN Caddy / VW Bus / Transit = (Diesel)
☀️ Light- & Darkmode ►
- In der Kopfzeile befinden sich zwei Buttons: ☀️ Light und 🌙 Dark.
- Der aktuell aktive Modus ist leicht abgedunkelt dargestellt.
- Ein Klick auf den gewünschten Modus öffnet eine kurze Bestätigung — danach wird das Design sofort umgeschaltet.
- Die Einstellung wird gespeichert und beim nächsten Öffnen automatisch wiederhergestellt.
- Ist keine Einstellung gespeichert, richtet sich die App automatisch nach den Systemeinstellungen des Geräts.
Kai Piranha Software
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